Convono för försäljningsmöten
Från säljsamtal till tydligt underlag för nästa steg.
Convono hjälper säljteam att dokumentera kundens behov, invändningar, omfattning, överenskommelser och nästa steg. Resultatet kan användas i offertarbete, intern överlämning och fortsatt säljstrategi.
- Kundbehov och krav
- Offertunderlag
- Tydlig uppföljning
Från säljsamtal till tydligt underlag för nästa steg.
Utmaningar vi ofta ser
Många detaljer ska samlas
Kundens behov, invändningar och förväntningar behöver dokumenteras korrekt.
Informationen ska lämnas över
När flera personer deltar i försäljning och leverans behöver mötesinformationen bli tillgänglig internt.
Nästa steg behöver vara tydliga
Det måste framgå vem som ska göra vad och när dialogen ska följas upp.
Fem steg, från inspelning till uppföljning
Samma tydliga arbetsflöde används oavsett mötestyp, anpassat efter hur ni arbetar i försäljningsmöten.
- 1
Spela in eller ladda upp
Spela in mötet direkt i Convono eller ladda upp en befintlig ljudfil.
- 2
Transkribera och identifiera talare
Convono omvandlar ljudet till text och skiljer på olika talare i samtalet.
- 3
Sammanfatta och strukturera
En sammanfattning tas fram tillsammans med beslut och åtgärdspunkter.
- 4
Granska mot ljudet
Review Mode och ljudsynk gör det enkelt att kontrollera transkriberingen mot inspelningen.
- 5
Exportera och följ upp
Exportera materialet och använd det för dokumentation, uppföljning och fortsatt arbete.
Konkret nytta efter mötet
Convono levererar ett strukturerat underlag som kan användas direkt, utan att någon behöver återskapa samtalet från minnet.
- Tydligare offertunderlag
- Dokumenterade kundbehov och krav
- Överenskommelser samlade på ett ställe
- Enklare intern överlämning
- Bättre underlag för fortsatt säljstrategi
Exempel från praktisk användning
Convono har använts för att bearbeta försäljningsmöten där kundens behov, önskad omfattning och möjliga lösningar diskuterades. Efter mötet kunde materialet användas för att kontrollera vad som sagts, vad som skulle ingå och vilka nästa steg som hade beslutats.
Chatboten gjorde det möjligt att snabbt återvända till specifika frågor och resonemang utan att läsa hela transkriberingen.
Funktioner som gör skillnad i praktiken
Chatbot
Ställ frågor direkt till transkriberingen och hitta specifika resonemang utan att läsa hela materialet.
AI-sammanfattning
Convono skapar en sammanfattning som lyfter fram de viktigaste delarna av mötet.
Beslut och åtgärdspunkter
Beslut, ansvar och nästa steg identifieras och listas som tydliga åtgärdspunkter.
Anpassad ordlista
Namn, facktermer och interna begrepp återges konsekvent i transkribering och sammanfattning.
Sökning
Sökbar transkribering gör det enkelt att hitta uttalanden, ämnen och beslut i efterhand.
Export
Exportera transkribering och sammanfattning för dokumentation och fortsatt arbete.
Utvecklat för lokal drift
Convono kan installeras on-premises i verksamhetens egen miljö. AI Systems Sweden kan installera lösningen i en kompatibel befintlig servermiljö eller leverera ett komplett upplägg med hårdvara, programvara, konfigurering och support.
- Lokal behandling av mötesmaterial
- Infrastruktur anpassad efter verksamhetens behov
- Installation, konfigurering och support från AI Systems Sweden
Andra områden där Convono används
Se hur Convono kan användas i er verksamhet
Vi går igenom era mötesflöden, er IT-miljö och vilket Convono-upplägg som passar bäst.