Convono för HR och personal
Fokusera på människan. Låt Convono hjälpa till med dokumentationen.
HR-möten, personaldialoger och interna avstämningar innehåller ofta viktig information som behöver dokumenteras och följas upp. Convono skapar ett strukturerat underlag som kan granskas, sammanfattas och bearbetas efter mötet.
- Tydligare uppföljning
- Anpassad ordlista
- Lokal behandling
Fokusera på människan. Låt Convono hjälpa till med dokumentationen.
Utmaningar vi ofta ser
Viktiga detaljer ska följas upp
Överenskommelser, ansvar och nästa steg behöver dokumenteras tydligt efter samtalet.
Namn och interna begrepp
Organisationer använder ofta egna titlar, förkortningar och interna termer som behöver återges korrekt.
Känsligt mötesmaterial
Personalrelaterade samtal kan innehålla information som kräver kontroll över var materialet behandlas.
Fem steg, från inspelning till uppföljning
Samma tydliga arbetsflöde används oavsett mötestyp, anpassat efter hur ni arbetar i hr och personal.
- 1
Spela in eller ladda upp
Spela in mötet direkt i Convono eller ladda upp en befintlig ljudfil.
- 2
Transkribera och identifiera talare
Convono omvandlar ljudet till text och skiljer på olika talare i samtalet.
- 3
Sammanfatta och strukturera
En sammanfattning tas fram tillsammans med beslut och åtgärdspunkter.
- 4
Granska mot ljudet
Review Mode och ljudsynk gör det enkelt att kontrollera transkriberingen mot inspelningen.
- 5
Exportera och följ upp
Exportera materialet och använd det för dokumentation, uppföljning och fortsatt arbete.
Konkret nytta efter mötet
Convono levererar ett strukturerat underlag som kan användas direkt, utan att någon behöver återskapa samtalet från minnet.
- Tydligare underlag efter mötet
- Bättre uppföljning av överenskommelser
- Sökbar transkribering
- Sammanfattning anpassad efter möteskategori
- Mindre manuell dokumentation
Exempel: intern personalavstämning
En chef och HR genomför en längre avstämning kring organisation, ansvar och kommande åtgärder. Convono dokumenterar samtalet och skapar ett strukturerat underlag med sammanfattning och nästa steg.
Den anpassade ordlistan hjälper systemet att hantera namn, avdelningar och interna begrepp. Efteråt kan innehållet granskas mot ljudet innan det används vidare.
Funktioner som gör skillnad i praktiken
Anpassad ordlista
Namn, facktermer och interna begrepp återges konsekvent i transkribering och sammanfattning.
Möteskategorier
Sammanfattningsstruktur efter möteskategori anpassar strukturen till olika typer av möten.
AI-sammanfattning
Convono skapar en sammanfattning som lyfter fram de viktigaste delarna av mötet.
Beslut och åtgärdspunkter
Beslut, ansvar och nästa steg identifieras och listas som tydliga åtgärdspunkter.
Review Mode
Granska transkriberingen i en samlad vy där text och ljud kan kontrolleras tillsammans.
Lokal installation
Convono kan installeras on-premises i verksamhetens egen miljö.
Utvecklat för lokal drift
Convono kan installeras on-premises i verksamhetens egen miljö. AI Systems Sweden kan installera lösningen i en kompatibel befintlig servermiljö eller leverera ett komplett upplägg med hårdvara, programvara, konfigurering och support.
- Lokal behandling av mötesmaterial
- Infrastruktur anpassad efter verksamhetens behov
- Installation, konfigurering och support från AI Systems Sweden
Andra områden där Convono används
Se hur Convono kan användas i er verksamhet
Vi går igenom era mötesflöden, er IT-miljö och vilket Convono-upplägg som passar bäst.