Convono för offentlig sektor
Strukturerad mötesdokumentation i en miljö verksamheten kontrollerar.
Offentliga verksamheter hanterar möten, samtal och interna avstämningar där dokumentationen ofta är omfattande och informationen kan vara känslig. Convono hjälper verksamheten att skapa ett strukturerat och granskningsbart underlag efter mötet.
- Lokal installation
- Tydlig uppföljning
- Granskning med ljudsynk
Strukturerad mötesdokumentation i en miljö verksamheten kontrollerar.
Utmaningar vi ofta ser
Omfattande dokumentation
Möten och interna avstämningar skapar stora mängder information som behöver dokumenteras, granskas och följas upp.
Kontroll över mötesmaterialet
Ljud, transkriberingar och sammanfattningar kan innehålla information som verksamheten behöver hantera i sin egen miljö.
Manuell uppföljning
Beslut, ansvar och nästa steg riskerar att spridas mellan anteckningar, mejl och separata dokument.
Fem steg, från inspelning till uppföljning
Samma tydliga arbetsflöde används oavsett mötestyp, anpassat efter hur ni arbetar i offentlig sektor.
- 1
Spela in eller ladda upp
Spela in mötet direkt i Convono eller ladda upp en befintlig ljudfil.
- 2
Transkribera och identifiera talare
Convono omvandlar ljudet till text och skiljer på olika talare i samtalet.
- 3
Sammanfatta och strukturera
En sammanfattning tas fram tillsammans med beslut och åtgärdspunkter.
- 4
Granska mot ljudet
Review Mode och ljudsynk gör det enkelt att kontrollera transkriberingen mot inspelningen.
- 5
Exportera och följ upp
Exportera materialet och använd det för dokumentation, uppföljning och fortsatt arbete.
Konkret nytta efter mötet
Convono levererar ett strukturerat underlag som kan användas direkt, utan att någon behöver återskapa samtalet från minnet.
- Sökbart mötesunderlag
- Tydligare beslut, ansvar och nästa steg
- Underlag för fortsatt dokumentation
- Mindre behov av manuella anteckningar
- Enklare kontroll av vad som faktiskt sades
Exempel: intern samverkansgrupp
En intern samverkansgrupp genomför ett längre möte med flera deltagare. Mötet spelas in och bearbetas lokalt i Convono. Efteråt får gruppen en transkribering med talaruppdelning, en sammanfattning av de viktigaste frågorna samt identifierade beslut och åtgärdspunkter.
I Review Mode kan relevanta delar kontrolleras direkt mot ljudet innan materialet exporteras och används i den fortsatta handläggningen.
Funktioner som gör skillnad i praktiken
Talaridentifiering
Systemet skiljer på olika talare och gör det enklare att följa vem som sagt vad.
AI-sammanfattning
Convono skapar en sammanfattning som lyfter fram de viktigaste delarna av mötet.
Beslut och åtgärdspunkter
Beslut, ansvar och nästa steg identifieras och listas som tydliga åtgärdspunkter.
Review Mode
Granska transkriberingen i en samlad vy där text och ljud kan kontrolleras tillsammans.
Ljudsynk
Klicka i transkriberingen för att hoppa direkt till motsvarande del av inspelningen.
Confidence indicators
Convono markerar avsnitt där transkriberingen kan behöva extra uppmärksamhet, så att användaren lättare kan prioritera sin granskning.
Utvecklat för lokal drift
Convono kan installeras on-premises i verksamhetens egen miljö. AI Systems Sweden kan installera lösningen i en kompatibel befintlig servermiljö eller leverera ett komplett upplägg med hårdvara, programvara, konfigurering och support.
- Lokal behandling av mötesmaterial
- Infrastruktur anpassad efter verksamhetens behov
- Installation, konfigurering och support från AI Systems Sweden
Andra områden där Convono används
Se hur Convono kan användas i er verksamhet
Vi går igenom era mötesflöden, er IT-miljö och vilket Convono-upplägg som passar bäst.