Convono för interna och ledningsmöten
Strategier och beslut blir enklare att följa upp.
Ledningsmöten och interna avstämningar innehåller ofta strategiska resonemang, projektplanering, prioriteringar och beslut som påverkar flera delar av verksamheten.
- Strategiska resonemang
- Projekt och ansvar
- Tydligare uppföljning
Strategier och beslut blir enklare att följa upp.
Utmaningar vi ofta ser
Långa strategiska diskussioner
Viktiga resonemang kan vara svåra att sammanfatta i efterhand.
Flera projekt och ansvarsområden
Beslut och uppgifter behöver kopplas till rätt personer och initiativ.
Tidigare diskussioner behöver kunna hittas
Det ska vara möjligt att återvända till vad som sades om en viss fråga.
Fem steg, från inspelning till uppföljning
Samma tydliga arbetsflöde används oavsett mötestyp, anpassat efter hur ni arbetar i interna och ledningsmöten.
- 1
Spela in eller ladda upp
Spela in mötet direkt i Convono eller ladda upp en befintlig ljudfil.
- 2
Transkribera och identifiera talare
Convono omvandlar ljudet till text och skiljer på olika talare i samtalet.
- 3
Sammanfatta och strukturera
En sammanfattning tas fram tillsammans med beslut och åtgärdspunkter.
- 4
Granska mot ljudet
Review Mode och ljudsynk gör det enkelt att kontrollera transkriberingen mot inspelningen.
- 5
Exportera och följ upp
Exportera materialet och använd det för dokumentation, uppföljning och fortsatt arbete.
Konkret nytta efter mötet
Convono levererar ett strukturerat underlag som kan användas direkt, utan att någon behöver återskapa samtalet från minnet.
- Dokumenterade strategiska resonemang
- Tydligare prioriteringar
- Beslut och ansvar samlade
- Sökbar möteshistorik
- Enklare uppföljning mellan möten
Exempel: strategiskt ledningsmöte
En ledningsgrupp diskuterar framtida prioriteringar, pågående projekt och hur resurser ska fördelas. Convono dokumenterar resonemangen och skapar ett underlag med sammanfattning, beslut och nästa steg.
Chatboten kan användas för att hitta vad som tidigare sagts om ett särskilt projekt eller beslut.
Funktioner som gör skillnad i praktiken
Chatbot
Ställ frågor direkt till transkriberingen och hitta specifika resonemang utan att läsa hela materialet.
AI-sammanfattning
Convono skapar en sammanfattning som lyfter fram de viktigaste delarna av mötet.
Beslut och åtgärdspunkter
Beslut, ansvar och nästa steg identifieras och listas som tydliga åtgärdspunkter.
Talaridentifiering
Systemet skiljer på olika talare och gör det enklare att följa vem som sagt vad.
Sökning
Sökbar transkribering gör det enkelt att hitta uttalanden, ämnen och beslut i efterhand.
Export
Exportera transkribering och sammanfattning för dokumentation och fortsatt arbete.
Utvecklat för lokal drift
Convono kan installeras on-premises i verksamhetens egen miljö. AI Systems Sweden kan installera lösningen i en kompatibel befintlig servermiljö eller leverera ett komplett upplägg med hårdvara, programvara, konfigurering och support.
- Lokal behandling av mötesmaterial
- Infrastruktur anpassad efter verksamhetens behov
- Installation, konfigurering och support från AI Systems Sweden
Andra områden där Convono används
Se hur Convono kan användas i er verksamhet
Vi går igenom era mötesflöden, er IT-miljö och vilket Convono-upplägg som passar bäst.