Convono för styrelsemöten
Ett tydligt underlag för beslut, ansvar och protokoll.
Vid styrelsemöten med flera deltagare hjälper Convono till att dokumentera samtalet, strukturera vem som sagt vad och lyfta fram beslut, ansvar och åtgärdspunkter.
- Flera talare
- Beslut och ansvar
- Protokollunderlag
Ett tydligt underlag för beslut, ansvar och protokoll.
Utmaningar vi ofta ser
Många deltagare och perspektiv
Styrelsemöten innehåller ofta längre resonemang med flera personer och ämnen.
Beslut måste dokumenteras
Det behöver bli tydligt vad som beslutades, vem som ansvarar och vad som ska ske härnäst.
Protokoll tar tid
Anteckningar ska sammanställas, kontrolleras och formuleras efter mötet.
Fem steg, från inspelning till uppföljning
Samma tydliga arbetsflöde används oavsett mötestyp, anpassat efter hur ni arbetar i styrelsemöten.
- 1
Spela in eller ladda upp
Spela in mötet direkt i Convono eller ladda upp en befintlig ljudfil.
- 2
Transkribera och identifiera talare
Convono omvandlar ljudet till text och skiljer på olika talare i samtalet.
- 3
Sammanfatta och strukturera
En sammanfattning tas fram tillsammans med beslut och åtgärdspunkter.
- 4
Granska mot ljudet
Review Mode och ljudsynk gör det enkelt att kontrollera transkriberingen mot inspelningen.
- 5
Exportera och följ upp
Exportera materialet och använd det för dokumentation, uppföljning och fortsatt arbete.
Konkret nytta efter mötet
Convono levererar ett strukturerat underlag som kan användas direkt, utan att någon behöver återskapa samtalet från minnet.
- Transkribering med talaruppdelning
- Tydligare beslut och ansvar
- Underlag för protokoll
- Sökbar historik
- Enklare kontroll mot ljudet
Exempel från praktisk användning
Convono har använts vid ett styrelsemöte med sju till åtta deltagare. Systemet skapade en omfattande transkribering med talaruppdelning och tog fram en strukturerad sammanfattning med mötets beslut och åtgärdspunkter.
Resultatet kunde användas som grund för ett närmast färdigt protokoll. Deltagarna kunde fokusera mer på diskussionen och behövde inte försöka anteckna varje detalj under mötet.
Funktioner som gör skillnad i praktiken
Talaridentifiering
Systemet skiljer på olika talare och gör det enklare att följa vem som sagt vad.
AI-sammanfattning
Convono skapar en sammanfattning som lyfter fram de viktigaste delarna av mötet.
Beslut och åtgärdspunkter
Beslut, ansvar och nästa steg identifieras och listas som tydliga åtgärdspunkter.
Review Mode
Granska transkriberingen i en samlad vy där text och ljud kan kontrolleras tillsammans.
Ljudsynk
Klicka i transkriberingen för att hoppa direkt till motsvarande del av inspelningen.
Export
Exportera transkribering och sammanfattning för dokumentation och fortsatt arbete.
Utvecklat för lokal drift
Convono kan installeras on-premises i verksamhetens egen miljö. AI Systems Sweden kan installera lösningen i en kompatibel befintlig servermiljö eller leverera ett komplett upplägg med hårdvara, programvara, konfigurering och support.
- Lokal behandling av mötesmaterial
- Infrastruktur anpassad efter verksamhetens behov
- Installation, konfigurering och support från AI Systems Sweden
Andra områden där Convono används
Se hur Convono kan användas i er verksamhet
Vi går igenom era mötesflöden, er IT-miljö och vilket Convono-upplägg som passar bäst.