Convono för konsultföretag
Från workshop och kunddialog till ett tydligt underlag för nästa steg.
Konsultföretag genomför workshops, behovsanalyser, kundintervjuer, projektmöten och interna överlämningar där viktiga resonemang behöver dokumenteras och föras vidare. Convono hjälper konsulten att samla kundens behov, beslut, frågor och nästa steg i ett sökbart och strukturerat underlag.
- Kundbehov och insikter
- Projekt och nästa steg
- Sökbar dokumentation
Från workshop och kunddialog till ett tydligt underlag för nästa steg.
Utmaningar vi ofta ser
Många möten skapar mycket information
Workshops, intervjuer och projektmöten kan snabbt skapa stora mängder anteckningar och material.
Kundens behov ska föras vidare
Viktig information behöver kunna delas mellan rådgivare, projektledare och leveransteam.
Beslut och ansvar behöver följas upp
Det ska framgå vad som beslutades, vem som ansvarar och hur arbetet ska fortsätta.
Fem steg, från inspelning till uppföljning
Samma tydliga arbetsflöde används oavsett mötestyp, anpassat efter hur ni arbetar i konsultföretag.
- 1
Spela in eller ladda upp
Spela in mötet direkt i Convono eller ladda upp en befintlig ljudfil.
- 2
Transkribera och identifiera talare
Convono omvandlar ljudet till text och skiljer på olika talare i samtalet.
- 3
Sammanfatta och strukturera
En sammanfattning tas fram tillsammans med beslut och åtgärdspunkter.
- 4
Granska mot ljudet
Review Mode och ljudsynk gör det enkelt att kontrollera transkriberingen mot inspelningen.
- 5
Exportera och följ upp
Exportera materialet och använd det för dokumentation, uppföljning och fortsatt arbete.
Konkret nytta efter mötet
Convono levererar ett strukturerat underlag som kan användas direkt, utan att någon behöver återskapa samtalet från minnet.
- Tydligare behovsanalyser
- Sökbar dokumentation från kundmöten och workshops
- Samlade beslut och åtgärdspunkter
- Enklare projektöverlämning
- Underlag för rapporter, förslag och fortsatt arbete
Exempel: kundworkshop
Ett konsultteam genomför en workshop med kunden för att kartlägga nuläge, behov och möjliga lösningar. Convono dokumenterar diskussionen och skapar ett strukturerat underlag med centrala resonemang, beslut och åtgärdspunkter.
Efter workshopen kan teamet använda chatboten för att hitta vad kunden sade om specifika frågor och använda sammanfattningen som stöd i det fortsatta projektarbetet.
Funktioner som gör skillnad i praktiken
Chatbot
Ställ frågor direkt till transkriberingen och hitta specifika resonemang utan att läsa hela materialet.
AI-sammanfattning
Convono skapar en sammanfattning som lyfter fram de viktigaste delarna av mötet.
Beslut och åtgärdspunkter
Beslut, ansvar och nästa steg identifieras och listas som tydliga åtgärdspunkter.
Talaridentifiering
Systemet skiljer på olika talare och gör det enklare att följa vem som sagt vad.
Anpassad ordlista
Namn, facktermer och interna begrepp återges konsekvent i transkribering och sammanfattning.
Export
Exportera transkribering och sammanfattning för dokumentation och fortsatt arbete.
Utvecklat för lokal drift
Convono kan installeras lokalt i konsultföretagets egen miljö eller levereras som en komplett on-premises-lösning av AI Systems Sweden. Det ger verksamheten möjlighet att hantera mötesmaterial i en miljö den själv kontrollerar.
- Lokal behandling av mötesmaterial
- Infrastruktur anpassad efter verksamhetens behov
- Installation, konfigurering och support från AI Systems Sweden
Andra områden där Convono används
Se hur Convono kan användas i er verksamhet
Vi går igenom era mötesflöden, er IT-miljö och vilket Convono-upplägg som passar bäst.