Allt Convono kan göra med era möten
Convono samlar hela flödet, från inspelning och transkribering till granskning, sammanfattning och export, i ett system som ni kan köra lokalt hos er själva.
Få in mötet på det sätt som passar er
Spela in direkt i Convono eller ladda upp befintliga ljudfiler. Systemet har flerspråkigt stöd och kan använda en anpassad ordlista för namn, facktermer och interna begrepp.
Direktinspelning
Spela in mötet direkt i Convono.
Starta en inspelning i webbläsaren och få ljudet direkt in i systemet. Passar för både fysiska möten och digitala samtal där ni vill undvika separata inspelningsverktyg.
Uppladdning av ljudfiler
Använd befintliga inspelningar.
Ladda upp ljudfiler från mobiltelefon, diktafon, videokonferensverktyg eller andra system. Convono hanterar vanliga ljudformat och långa filer utan att styckas manuellt.
Flerspråkigt stöd
Svenska och engelska i samma möte.
Convono hanterar möten på flera språk, bland annat svenska och engelska. Systemet växlar mellan språk under mötets gång och håller ihop transkriberingen.
Talaridentifiering
Vem säger vad, automatiskt.
Systemet skiljer på olika talare i inspelningen och märker upp varje inlägg. Talarnamn kan justeras manuellt i Review Mode när mötet ska granskas.
Anpassad ordlista
Rätt stavning på interna begrepp.
Lägg in namn, förkortningar och facktermer som är specifika för er verksamhet. Ordlistan hjälper transkriberingen att få rätt stavning på det som är viktigt för er.
Gör mötet tydligt och strukturerat
Convono omvandlar ljudet till transkribering och strukturerar innehållet. Systemet skapar en sammanfattning och lyfter fram beslut, ansvar och åtgärdspunkter.
Transkribering
Ord för ord från ljudet.
Ljudet omvandlas till text med tidsstämplar. Transkriberingen är utgångspunkten för granskning, sökning, sammanfattning och all vidare bearbetning i systemet.
Bearbetad och upprensad text
Läsvänlig version av transkriptet.
Utöver den råa transkriberingen skapar Convono en upprensad version där utfyllnadsord, upprepningar och tvekljud filtreras bort. Ger ett läsbart underlag utan att originalet försvinner.
AI-sammanfattning
Kärnan i mötet på några stycken.
En sammanfattning som fångar de viktigaste diskussionspunkterna och det övergripande innehållet. Bra utgångspunkt för protokoll eller intern rapportering.
Beslut och åtgärdspunkter
Lyft fram det som ska göras.
Systemet identifierar automatiskt beslut som tagits samt vilka åtgärdspunkter som pekats ut, inklusive ansvarig person där det framgår av samtalet.
Sammanfattningsstruktur efter möteskategori
Rätt mall för rätt typ av möte.
Välj möteskategori, till exempel styrelsemöte, kundmöte eller intern avstämning, så anpassas sammanfattningens struktur efter vad som är viktigt i den typen av möte.
Granska rätt delar snabbare
Review Mode samlar ljud och transkript i samma vy. Ljudsynk, tidsstämplar och confidence indicators hjälper användaren att hitta och granska relevanta avsnitt.
Review Mode
Ljud och text i samma vy.
Ett dedikerat granskningsläge där ljud och transkript ligger sida vid sida. Byggd för att göra kvalitetskontroll och justeringar innan mötet arkiveras eller delas.
Ljudsynk med transkript
Klicka i texten, hoppa i ljudet.
Transkriptet är synkroniserat med ljudet. Klicka på ett stycke för att spela upp motsvarande avsnitt och kontrollera vad som faktiskt sades.
Confidence indicators
Se vad som bör dubbelkollas.
Convono markerar avsnitt där transkriberingen är mer osäker, så granskaren snabbt kan fokusera på det som behöver kontrolleras extra noga.
Tidsstämplar
Spårbarhet ner till sekundnivå.
Varje stycke i transkriptet har en tidsstämpel som pekar tillbaka till ljudet. Underlättar referens, citat och uppföljning av specifika resonemang.
Redigering av transkript
Justera direkt i texten.
Rätta felstavade ord, korrigera namn eller lägga till förtydliganden direkt i transkriptet. Ändringarna följer med i export och vidare arbete.
Redigering av talarnamn
Byt Talare 1 mot rätt namn.
Byt ut generiska talaretiketter mot faktiska namn eller roller. Ändringen slår igenom i hela transkriptet och i efterföljande sammanfattning.
Hitta svar och använd resultatet vidare
Ställ frågor direkt till den aktuella transkriberingen, hitta specifika resonemang och exportera materialet för dokumentation, arkivering och fortsatt arbete.
Chatbot kopplad till transkriberingen
Ställ frågor till mötet.
En inbyggd chatbot arbetar mot den aktuella transkriberingen. Fråga vad som beslutades, vem som ansvarar för vad eller be om en sammanfattning av en specifik del.
Frågor om mötesinnehållet
Naturligt språk, kontextuella svar.
Ställ frågor på svenska eller engelska. Convono hämtar svaren ur transkriptet så att ni får konkreta referenser till vad som faktiskt sades under mötet.
Sökning
Hitta ord, ämnen och passager.
Sök fritt i transkript och sammanfattningar. Bra när ni vill hitta ett specifikt resonemang eller följa upp något som togs upp för flera möten sedan.
Export i flera format
PDF, Word och mer.
Exportera transkript, sammanfattning, beslut och åtgärdspunkter i flera format. Underlaget kan tas in i era interna system eller delas som färdiga dokument.
Dokumentation och uppföljning
Från möte till arkiv.
Det bearbetade materialet är strukturerat för att fungera som underlag för protokoll, ärendehantering och uppföljning, inte bara som en råtranskribering.
Funktioner som knyter ihop hela systemet
Utöver arbetsflödet från inspelning till uppföljning finns funktioner som gör att Convono anpassar sig efter er organisation, era begrepp och era system.
Möteskategorier och mallar
Anpassa dokumentationen efter styrelsemöte, kundmöte, förvaltning, HR eller egna mallar som passar er verksamhet.
Roller och behörigheter
Styr vem som kan spela in, granska, redigera och exportera. Skiljer på användare med olika ansvar i organisationen.
Anpassad ordlista
Ett gemensamt lexikon för namn, förkortningar och interna begrepp som förbättrar transkriberingens precision.
Språkstöd
Convono fungerar för möten på flera språk, med tydligt fokus på svenska och engelska.
Exportformat
Ta ut transkript och sammanfattning i format som passar era arbetsflöden och dokumenthantering.
Integrationsmöjligheter
Convono är byggt för att kunna kopplas mot era interna system när det behövs. Vi diskuterar upplägg per verksamhet.
Lokal installation
Convono är byggt för att köras lokalt hos er, inom er egen infrastruktur. I ett lokalt upplägg behandlas mötesmaterialet i verksamhetens egen miljö.
Serverval efter behov
Välj ett upplägg som passar er verksamhet, från mindre installationer till större kapacitet. Se priser för konfiguration.
Licensmodell
Licenser per användare med stöd för olika roller. Vi hjälper er dimensionera upplägget efter antal aktiva användare och önskad kapacitet.
Se funktionerna i praktiken
Boka en demo och gå igenom Convono tillsammans med oss, eller gå direkt till priskonfiguratorn för att se ett upplägg som passar er.